Mimo trwającej od zeszłego roku akcji aktualizacji danych Działkowców, nadal nie dotarły do Zarządu formularze od prawie połowy Działkowców. Ponownie więc apelujemy o dostarczenie formularzy, w trybie pilnym.
To dla Zarządu bardzo ważne, ponieważ MUSIMY mieć AKTUALNE dane teleadresowe każdego Działkowca. A niestety okazuje się, że działkowcy zmieniając numer telefonu lub adres zamieszkania, zapominają nas o tym powiadomić.
Przypominamy, że Działkowców obowiązuje Regulamin ROD, a w nim jest następujący zapis:
§ 81 [Zgłaszania zmiany danych osobowych]
- Działkowiec ma obowiązek zgłaszania do
zarządu ROD na piśmie zmianę danych
osobowych, w tym zmianę miejsca zamieszkania
i adresu do korespondencji. - Działkowiec ponosi odpowiedzialność za skutki
niezgłoszenia zmiany danych osobowych, które
mogły mieć wpływ na decyzje zarządu ROD
związane z prawem do działki. - W razie zaniedbania obowiązku zgłoszenia
zmiany miejsca zamieszkania lub w przypadku
nieprzyjęcia korespondencji, skierowane do
działkowca pisma, po ich zwrocie przez pocztę,
pozostawia się w aktach ze skutkiem doręczenia.
Formularz
Formularz dotyczący aktualizacji danych teleadresowych oraz zgody na przetwarzanie danych można pobrać z naszej strony tutaj: pobierz lub w formie papierowej osobiście w biurze Zarządu.
Zwracamy uwagę, że w zgodzie RODO widnieje istotny zapis, który związany jest z publikowaniem wykazów z opłatami:
Zezwalam / nie zezwalam* na umieszczanie na zbiorczych wykazach opłat ogrodowych i opłat za zużycie mediów moich danych, czyli numeru działki i kwot należnych do zapłaty, wywieszanych w gablotach na terenie Ogrodu oraz zamieszczanych na stronie internetowej Ogrodu. W wypadku niewyrażenia zgody, w zbiorczych wykazach opłat przy numerze mojej działki nie pojawią się kwoty, a informacje o wysokości opłat będę uzyskiwać osobiście w biurze Zarządu.
Gdzie złożyć formularz?
Wypełniony formularz można w wersji papierowej złożyć w Biurze Zarządu lub wrzucić do skrzynki pocztowej mieszczącej się przy wejściu do Świetlicy. Można też przesłać nam jego skan pocztą elektroniczną na adres rodjednosckatowice@pzd.pl.